Politeknik Astra kembali melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) melalui Training Warehouse & Workshop Management kepada Karyawan Institut Teknologi Bandung yang diselenggarakan pada tanggal 3–4 Februari 2026 bertempat di kampus Politeknik Astra. Kegiatan ini diikuti oleh 6 peserta dari Institut Teknologi Bandung dan berlangsung selama dua hari secara intensif.
Tujuan dan Latar Belakang
Training ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia dalam pengelolaan gudang (warehouse) dan workshop secara efektif, efisien, serta aman. Gudang dan workshop memiliki peran strategis sebagai pusat kendali operasional yang secara langsung memengaruhi produktivitas, efisiensi waktu, serta keselamatan kerja.
Pada mitra kegiatan, masih ditemukan beberapa tantangan seperti alur kerja yang belum optimal, pengelolaan inventory yang kurang efektif, serta rendahnya penerapan standar keselamatan kerja. Oleh karena itu, pelatihan ini dirancang dengan pendekatan praktis dan aplikatif agar dapat langsung diimplementasikan di lingkungan kerja peserta.
Metode dan Materi Pelatihan
Pelatihan dilaksanakan dalam satu kelas dengan metode diskusi, studi kasus, serta simulasi berdasarkan kondisi nyata di lapangan. Adapun cakupan materi meliputi:
- Konsep dasar gudang dan penerapan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
- Perancangan dan layout gudang serta aliran material
- Klasifikasi barang dan penentuan lokasi penyimpanan (slotting)
- Manajemen inventory (EOQ, Reorder Point, Safety Stock)
- Safety & K3 workshop
- Efisiensi area dan flow workshop
- Dokumentasi, audit, dan pelaporan teknis
- Manajemen aset, SOP operasional, serta teknis maintenance
Materi disampaikan secara sistematis dengan kombinasi teori dan praktik, termasuk simulasi perhitungan kebutuhan luas gudang, perancangan racking system, hingga penyusunan laporan teknis sederhana.
Tim Pelaksana
Kegiatan ini didukung oleh tim panitia dari berbagai program studi dan departemen di Politeknik Astra dengan susunan sebagai berikut:
Ketua Pelaksana:
- Rifdah Zahabiyah (TRL)
Tim Pengajar:
- Andrias Rianu Saputro (TKB)
- Henkhi Krismayanto (TKB)
- Nur Rofiq Syuhada (TAB)
- Danang Adi Kuncoro (TRL)
- Angela Beatrix Prima Hastaputri (TRL)
- Noviani Putri Sugihartanto (TRL)
Tim Support:
- Aulia Putri (DPS)
- Muhammad Zidan Afandy (TRL)
- Afrillia Lesmana (TRL)
- Surya Kencana (TAB)
- Deni Prasetya (TAB)
Keterangan:
DPS – Departemen Pelatihan & Sertifikasi
TRL – Teknologi Rekayasa Logistik
TKB – Teknologi Konstruksi Bangunan Gedung
TAB – Teknologi Rekayasa Pemeliharaan Alat Berat
Hasil dan Harapan
Secara keseluruhan, kegiatan Training Warehouse & Workshop Management ini berjalan dengan lancar sesuai rencana. Peserta menunjukkan antusiasme dan partisipasi aktif selama proses pelatihan, terutama pada sesi simulasi dan studi kasus.
Melalui kegiatan ini, diharapkan peserta mampu menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan warehouse dan workshop guna meningkatkan kinerja operasional, efisiensi proses, serta keselamatan kerja di lingkungan institusi. Laporan kegiatan ini juga diharapkan menjadi referensi dan bahan evaluasi untuk pelaksanaan pelatihan serupa di masa mendatang.